Documentos que devem ser entregues ao contador mensalmente.
Para manter a empresa regular perante o fisco e conseguir fazer o reporte correto das informações, o contador, precisa de alguns documentos e informações que precisam ser fornecidas pelo empresário.
Nos últimos anos, o Governo, através do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), tem transformado e elevado o grau de importancia das obrigações acessórias das empresas, exigindo cada vez mais que todas as informações estejam declaradas e, principalmente, consistentes, para que o cruzamento destas obrigações acessórias não apresente divergências.
Todas estas informações fornecidas pelas empresas, se cruzam, para criar uma verdadeira rede de prevenção à sonegação fiscal. Desta forma, qualquer pequeno deslize pode abrir margem para fiscalização, diligências fiscais e outros transtornos. Por isso, é preciso que o empresário esteja atento aos documentos que devem ser enviados ao seu contador todos os meses.
É importante que o empreendedor tenha de forma organizada todos os documentos contábeis relativos ao seu negócio, não só para que o contador possa cumprir as obrigações acessórias, mas para que possa realizar um trabalho assertivo no registro das informações, de forma que as mesmas sejam úteis no apoio da gerencia de seu negócio.
Os documentos contábeis são aqueles que tem informações que afetam a escrituração contábil de uma empresa. Todos são muito importantes, mas alguns deles mais especiais e, por isso, devem ser enviados mensalmente à contabilidade, de forma obrigatória, pois têm o objetivo de comprovar as movimentações financeiras e as transações realizadas pela empresa no período, permitindo a melhor gestão tributária e outras demandas fiscais, bem como a melhor administração do negócio como um todo, sendo essencial nas atividades do contador.
Dessa forma, é importante que o empresário crie uma rotina de emissão, armazenamento e direcionamento dos documentos contábeis a seu contador, e o próprio contador é quem pode te auxiliar a criar essa rotina.
Atualmente, há muitas ferramentas eletrônicas que ajudam a organizar estes documentos de forma integrada com a contabilidade, em tempo real.
Confira 10 documentos contábeis que você deve enviar para o seu contador todos os meses:
- Guias de Impostos ou Contribuições: DARFs Previdenciários, FGTS, Contribuição Sindical, outras Contribuições Sindicais.
- Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF’s, GARE’s, etc.
- Todas as notas fiscais – de entrada e saída – e comprovantes de despesas e de receitas.
- Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Empréstimos e Desconto de Duplicatas.
- Recibos de pagamento: Salários, Pró-Labore, Férias, Vale Transporte e Atestados Médicos de Funcionários
- Notas Fiscais de serviços adquiridos.
- Arquivos Eletrônicos – Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do Sped Fiscal e XML’s das notas fiscais.
- Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas e contratos a pagar.
- Controle de Estoque.
- Movimentos e recibos de autônomos e outros colaboradores.